ホームステイ先が決まったけど挨拶メールや手紙ってどうやって書いたらいいのかわかりませんよね。
- 英語でメール・手紙の書き方や例文がほしい
- 挨拶や感謝を伝える例文を知りたい
- 良い関係を作って、いいホームステイにしたい
事前の連絡は必ず必要というわけではありませんが、コミュニケーションがあれば感じがいいですよね。
この記事ではホームステイ先へのメールや手紙の書き方や具体的なテンプレートを紹介します。
- 冒頭文
- 自己紹介
- 感謝を伝える文
記事の最後に手紙の例を置いておきます。内容をそのままコピペしてもらっていいのでぜひ参考にして下さいね。
国際看護師の英語学習の秘訣＆必須教材：25歳の挑戦から現地の仕事ゲットまで
ホームステイ先への挨拶メール・手紙の3つのポイント
ホームステイ先との信頼関係構築の第一歩は挨拶メールや手紙です。この章では成功の鍵となる3つのポイントを解説します。
メールや手紙は必須ではない！
ホームステイ先へのメールや手紙は必須というわけではありませんが、あった方が「こんな人が来るんだ」とホストファミリーも安心できますよね。
なぜなら挨拶やメッセージのやり取りは心遣いや感謝の意を表す1つの方法だからです。
もし英語に自信がなかったり、何を書くか不安に思っても大丈夫です。
小さなミスや言葉遣いの誤りを気にする必要はありません。
もしどうしても間違いたくないのであればグーグル翻訳やDeepLを使えば簡単にメッセージが書けます。
それよりも大切なのは心のこもったメッセージを送ろうとする姿勢に喜んでくれるはず。
何より相手があなたの気持ちを感じることができるメールや手紙はお互いの絆を深めるための素晴らしいスタートになります。
ちなみにボクは辞書を片手に何とかメッセージを作って送りました。
その甲斐があったのか、どうか。オーストラリア人はフレンドリーな人が多いので温かく迎えてもらいました。
コミュニケーションの第一歩
ホームステイでは異国の家庭と一緒に生活します。
長い時間を一緒に過ごすホストファミリーとの関係は非常に大切です。
- 趣味や好きな食べ物
- 家族の構成
- 日本での生活
これらの話題についての話題を共有することで少しずつコミュニケーションをとっていきましょう。
現地での予定ややりたいことを共有する
ホームステイ先とのコミュニケーションで事前に滞在中の予定を共有するとだいたいの予想がつくので安心できますよね。
- 出発前や到着後のスケジュール
- 学校やプログラムでの予定
- 特に楽しみにしている体験など
これらを伝えることでホストファミリーとの予定の調整や生活がうまくいきます。
後で紹介する例文を参考にして自分の言葉で伝えてみてください。
【丸パクリOK】ホームステイ先への英語メール挨拶のテンプレ
ホストファミリーと仲良くなる工夫の1つとして、事前にメッセージを送るのはいいアイデアです。
この章では、英語での挨拶のポイントとテンプレートを紹介します。
メールの構成のテンプレ：件名・書き出し・締め
英語のメールでは、簡潔な件名が大切です。
例として「Introducing Myself（自己紹介）」などがいいですね。
書き出しでは「Dear [ホストファミリーの名前 or “Host Family”]」を使います。
締めの言葉としては、「Looking forward to meeting you. Thank you, [あなたの名前]」という形が一般的です。
件名：Introducing Myself
Dear Smith family,
本文
Looking forward to meeting you.
Thank you,
Dash
自己紹介のテンプレ: 名前、学校、趣味を簡単に
自己紹介は相手に自分のことを知ってもらう大切な部分です。例えば
- I’m [名前] from Japan. I study at [学校名] and my hobby is [趣味]. I’m excited to learn more about Australia.
- 私の名前は○○です。〇〇大学で勉強しています。趣味は〇〇でオーストラリアについてもっと学びたいと思っています。
将来の夢や、やりたい事を伝えるのもいいですよね。
I’m [名前] from Osaka, Japan. I would like to be [職業]in Australia and live in a lovely house in the future.
私は〇〇です。将来は〇〇になって、かわいい家に住みたいと思っています。
他にも使えるフレーズはたくさんあります。
- I’m originally from [Your City or Country].
私は[あなたの出身地]から来ています。 - I currently work at [Company Name] as a [Your Position].
現在、[会社の名前]で[あなたの役職]として働いています。 - I’ve been interested in [Your Hobby or Interest] for [X] years.
私は[X年]間、[趣味や興味]に興味を持っています。 - In my free time, I enjoy [Activity].
暇なときは、[活動や趣味]を楽しんでいます。 - It’s nice to meet you all.
皆さんにお会いできてうれしいです。
これらのフレーズを参考にあなたの自己紹介を作ってみてくださいね。
事前の予定や到着時間のテンプレ
もしホストファミリー迎えに来てもらうなら事前の予定や到着情報はスムーズに行うために必要ですよね。
I will arrive the airport on [日付] at [時間]. Would you be able to pick me up at gate A?
〇月○日〇時に空港につきます。ゲートAまで来て頂けますか？
その後の予定を説明するには下のように書きます。
From following Monday, I have a [プログラム名] scheduled.
私はその後の月曜日から〇〇というコースに通います。
他にも使えるフレーズはたくさんありますよ。
- I’ll be attending [Event Name] next week.
来週、[イベント名]に参加する予定です。 - I’m planning to visit [Place] in [Month].
[月]に[場所]を訪れる予定です。 - I have a meeting with [Person’s Name] on [Date].
[日付]に[人の名前]と会う予定があります。 - I’m looking forward to [Activity or Event] next month.
来月、[活動やイベント]を楽しみにしています。 - I’ll be arriving at [Place] around [Time].
私は[場所]に[時間]ごろに到着する予定です。 - My flight lands at [Time].
私の飛行機は[時間]に着陸します。 - My train gets in at [Time].
私の電車は[時間]に到着します。 - Please expect me around [Time].
私は[時間]ごろに到着すると思ってください。
ホームステイ後に英語の手紙やメールで感謝を伝える方法
ホームステイの経験をより良いものにするには終了後も続くような関係を保ちたいですよね。
この章では英語での感謝の手紙やメールの書き方について詳しくご紹介します。
お礼の文章: ホストファミリーへの感謝
感謝の気持ちは文化や言葉の違いを超えて相手に伝わるのですが、特にどのような文章がいいか紹介します。
- Thank you for the wonderful experience and your warm hospitality during my stay.
滞在中の素晴らしい経験とあたたかいおもてなしに感謝します。 - Thank you so much for your incredible hospitality.
とても温かいおもてなしをしてくださりありがとうございます。 - I truly felt like a part of your family.
まるで本当の家族の一員みたいに感じました。 - I’m deeply grateful for all the experiences and memories I’ve made with your family.
家族のみなさんと過ごした経験や思い出にとても感謝しています。 - You’ve made my stay unforgettable.
みなさんのおかげで私の滞在は忘れられないものになりました。 - Staying with you has been one of the highlights of my trip.
皆さんのところに滞在することがこの旅の一番の思い出でした。 - I can’t thank you enough for everything.
すべてに対して感謝の気持ちでいっぱいです。
思い出などと一緒に自分の言葉でのお礼を英語で伝えることが大切ですね。
現状を知らせる
ホストファミリーはあなたの現在の様子や近況を知りたいと思っていると思います。
- I have returned to Japan and started my new semester at school. I often recall the memories in Australia with you.
日本に帰国して、新しい学期を学校でスタートしました。オーストラリアでの思い出をよく思い出します。 - Since returning from my stay with you, I’ve started a new job.
皆さんのところから帰国後、私は新しい仕事を始めました。 - Life back home has been busy, especially since I’ve taken on a new project.
帰国後の生活は忙しいです。特に新しいプロジェクトを始めてからはそう感じます。 - I often find myself reminiscing about my time with your family, especially now as I am adjusting to a new environment.
家族のみなさんと過ごした時間をしばしば思い返します。特に私が新しい環境に慣れる中でそのことを強く感じています。
このような内容で現状と共に過去の楽しい思い出も振り返ることができますね。
ホームステイ先への挨拶メール・手紙のまとめ
ホームステイでの最初の印象は海外生活をスムーズにスタートさせる鍵を握る大切な要素です。
適切な挨拶をしないまま滞在を開始すれば不必要な誤解や摩擦の原因となることもあるかもしれません。
ということで個人的には簡単でもいいので事前にホストファミリーにメールなどを送ることをおすすめします。
ボクがもしもう一度ホームステイをするなら事前にこのような簡単な自己紹介メールを送ります。
(タイトル) Introducing Myself
Dear Smith family,
Hi I’m Dash from Osaka, Japan. I am studying at ABC university to be a nurse.
My hobby is writing blog posts. This is good practice to improve my English.
I would like to eat some iconic food in Melbourne.
I hope we can spend some quality time together during my stay.
Looking forward to meeting you.
Thank you,
Dash
ホームステイをより豊かな経験にするため、挨拶の方法やコミュニケーションのコツをしっかりと掴んでください。
